Отказное письмо - информационный документ, который оформляется для продукции, которая не подлежит сертификации и декларированию . Оформление отказного письма необходимо для официального подтверждения того, что на определенный товар не нужно оформлять сертификат соответствия и декларацию..

Чтобы узнать, как запросить отказное письмо по сертификации https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33 и оформить отказное письмо на продукцию нужно оформить заявку. В ответ вам будет выслан счет и договор. После получения оплаты вам будет выслан макет для уточнения данных. После подтверждения макета вам будет направлена сканированная копия отказного письма. Бумажные экземпляры документов на отказное письмо по сертификации выдаются в офисе по адресу либо почтой России, доставка входит в стоимость оформления. Иногда может понадобиться описание продукции (включая фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукт и определить коды.

При составлении отказного письма нужно обязательно указывать наименования продукции полностью, перечисляя конкретные товары и их состав. Запрещается использовать обобщенные названия товаров. Составляя отказное письмо на товар или продукцию необходимо опираться на существующие правила сертификации, где первостепенной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно совпадать с информацией, которая указана на ярлыке и упаковке товара. Необходимо избегать разногласий, чтобы избежать недоразумений при возможных проверках со стороны Роспотребнадзора. При онлайн-торговле следует необходимо придерживаться всех рекомендаций. При заполнении карточки товара на вашем сайте или на сайте маркетплейса вводите те же наименования продукции, которые были указаны в отказном письме.

Оформление отказного письма может быть запрошено юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами, зарегистрированными в Российской Федерации.

Заказать получение отказного письма могут производители продукции, импортеры или торговые организации. Зарубежные компании без зарегистрированного филиала в России и физические лица не могут оформлять документы из-за отсутствия основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Аналогичные ограничения действуют и при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.